Festgehalten wurden alle Sperren in einem so genannten Sperrheft (und für die Wallmeister in Karteikarten). Das Sperrheft war in 3 Sprachen abgefasst.
Es enthielt präzise Angaben über jede Sperreinrichtung. Art der Sperre, Skizze der Sperre, wo befand sich das Sperrmittelhaus, welche Ladung vorgesehen in welchem Gewicht... all dies bis hin zu detaillierter Anweisung wie das Sperrmittelhaus zu öffnen ist... aufgeführt auf 38 Seiten in DIN A5 Format.